pc

Online backup – het waarom en het hoe.

Back-up.

Een term die simpel lijkt, maar het allesbehalve is. Volgens Van Dale: “back-up (de; m; meervoud: back-ups(computer) (beveiligde) kopie van data; voorziening die het overneemt als een andere uitvalt”. Een volledige kopie dus van het origineel, dat in nood kan dienen om het origineel te vervangen. 

Wat betekent dit voor jou, als computer-gebruiker? Al de bestanden die op je computer staan, en die je dierbaar zijn, dit kan gaan van foto’s, e-mails, muziek, enz., kunnen eensklaps wegzijn als je harde schijf het begeeft. En spijtig genoeg is het zo dat het bij harde schijven geen kwestie is van óf die het opgeeft, maar wanneer. Dit kan in het begin van de levenscyclus zijn van de schijf (dan valt dit natuurlijk onder de garantie, maar de data erop valt niet onder deze garantie), maar evengoed na enkele jaren in dienst.

Een back-up in dit geval is een tweede (of zelfs derde) kopie van alle actuele gegevens op je pc (of smartphone of tablet). De nadruk ligt hier op kopie.

Wat is geen back-up?

Een externe harde schijf, waar je je foto’s op zet is niet per sé een back-up. Als je enkel je foto’s van je computer weghaalt (ze er dus niet laat op staan) naar een externe harde schijf, verplaats je het risico enkel naar die externe harde schijf. Daarbij komt dat een externe harde schijf iets minder betrouwbaar is dan een interne, omwille van enkele redenen: ze wordt wat ruwer behandelt, ze wordt vaak minder gebruikt (wat nefaster is voor de levensduur van een harde schijf) en er is meer elektronica die kan falen.

Een CD of DVD waar je je bestanden op hebt geschreven is ook niet zo een goed idee, aangezien de levensduur van die media heel afhankelijk is van de manier waarop je ze opbergt. Hebben ze teveel zonlicht, worden ze snel (na enkele jaren) onleesbaar. Ook is de opslagcapaciteit van deze media in vergelijking met harde schijven zeer klein (700 MB in het geval van Cd’s en ongeveer 5 GB in het geval van Dvd’s).

Een RAID(redundant array of disks)-set, waarin een extra interne harde schijf constant dezelfde gegevens, is ook geen back-up, in die zin dat als je een bestand wist, die ook wordt gewist op de andere schijf. Ook in het geval van virussen/malware is deze schijf waardeloos.

Online diensten zoals Dropbox, onedrive, google drive kunnen bijdragen aan je back-up, maar zijn te klein (meestal slechts enkele gigabytes) om hiervoor te dienen.

Wat is dan wel een back-up?

Enkele zaken op een rij zetten:

  • je back-up moet een volledige kopie zijn van al je bestanden die je niet wil verliezen
  • je back-up moet betrouwbaar genoeg zijn, of tijdig kunnen aangeven dat die gaat falen, zodat je een nieuwe kan maken
  • je back-up moet bruikbaar zijn in geval van nood, dus ook op een andere computer

Een externe schijf, die aan je dagelijks aan je pc hangt, en waarnaar al je bestanden  (automatisch) worden gekopiëerd, is een goede backup. Een verbetering van dit systeem is om ook een tweede externe schijf van dezelfde grootte, om te wisselen met de eerste elke andere dag, zodat in het ergste geval er 1 dag werk/data verloren is.

Vanaf het moment dat een van de harde schijven (intern of extern) het begeeft, moet je dan zo snel mogelijk een nieuwe kopie aanmaken, zodat er steeds op minimum 2 schijven een kopie van al je data staat.

Een ander alternatief is een online backup-dienst te gebruiken (al dan niet in combinatie met een externe harde schijf). Een van deze diensten, die ik persoonlijk gebruik en ook aanraad, is Backblaze (backblaze.com). Hier kan je voor 50 dollar per jaar (of 5 dollar per maand) al je data van je pc op back-uppen. Je installeert dan hun programma op je pc, die systematisch al je bestanden op hun servers versleuteld opslaat. Dit is onbeperkt in grootte, bij mij staat er hier bijvoorbeeld reeds anderhalve terabyte bij hen geback-upt.

Als je harde schijf dan uitvalt, kan je ofwel al je data van hen downloaden naar je nieuwe schijf, of zelfs (tegen betaling) op harde schijf naar je toe laten sturen.

Wanneer begin je met een back-up?

Liever gisteren dan morgen. Iedereen heeft wel data op zijn computer staan, die hij wil bijhouden, al zijn het familiefoto’s, belangrijke word-documenten of e-mails.

Als dit alles je chinees lijkt, geen probleem, contacteer me gerust en we komen samen er wel uit!

Zin en onzin van Windows 10

We hebben allemaal op onze windows-machines de laatste maanden de melding gekregen “je kan nu windows 10 installeren”… Maar doe je dat nu ook best en wat zijn de gevolgen/gevaren hiervan?

Het grote waarom van windows 10…

Waarom pusht microsoft Windows 10 eigenlijk zo hard? Dit heeft meerdere redenen…
Ten eerste willen ze het XP-drama hiermee vermijden. Ze zouden graag iedereen zo snel mogelijk op dezelfde lijn krijgen, iedereen op windows 10. Zo zijn er voor hen minder verschillende besturingssystemen te beheren (minder personeel nodig) en vermijden ze dat binnen 10 jaar nog velen op windows 7 of 8 zitten..
Windows 10 is de laatste windows ooit.
Ook willen ze van windows 10 de ‘laatste’ windows maken. Hiermee bedoelen ze dat er (volgens wat ze nu vertellen) er enkel updates aan windows 10 komen, maar er geen ‘nieuw’ besturingsysteem gaat komen. Dit betekent niet dat windows binnen 5 jaar er nog hetzelfde gaat uitzien, wel dat er continue updates gaan komen, die gradueel windows veranderen. Dit in tegenstelling tot de grote updates die er nu komen met nieuwe versies van windows.
Of dit betekent dat microsoft geen geld meer gaat vragen voor zijn updates, is momenteel nog onduidelijk, al zijn ze hier ook al meer en meer van aan het weg-evolueren. Ze gaan eerder naar het apple-model gaan, waar de besturingsysteem-updates vasthangen aan de hardware en de ondersteuning voor oudere modellen na een aantal jaar ophoudt.
Waarom je als consument Windows 10 wilt: je bent zeker dat Microsoft hier volledig op inzet, het is de toekomst van windows en het is momenteel gratis.
Waarom je deze update niet zou willen: privacy-issues (zie hieronder meer), compabiliteits-redenen, onzekerheid van de gebruiker.

Betekent dit dan dat ik best windows 10 installeer?

Ja en nee… Met andere woorden: dit is geen vraag met een makkelijke antwoord.
Aan de ene kant heb je het feit dat microsoft momenteel de upgrade gratis aanbiedt (volgens hen tot augustus 2016), aan de andere kant is dit afhankelijk van de pc waarop je dit wil installeren.
Check eerst of de software die je nodig hebt, compatibel is met Windows 10.
Als je specifieke software gebruikt, kijk dan sowieso eerst na of de fabrikant reeds een versie aanbiedt die compatibel is met windows 10. Zo is bijvoorbeeld het aanbod van proximus met hun norton multi-security momenteel nog niet compatibel met windows 10. Programma’s als Microsoft Office zijn vanzelfsprekend wel compatibel doordat ze door microsoft zijn gemaakt en getest.
Ook is er een heleboel te doen geweest over het feit dat windows 10 allerlei privé-informatie doorspeelt aan microsoft. Dit gaat dan vooral om gegevens om windows problemen op te lossen, specifieke reclame te kunnen aanbieden en het doelpubliek van windows beter te kunnen inschatten. Dit is volgens Microsoft allemaal anoniem, maar kan allemaal ook uitgezet worden (kijk bv. op http://www.consumentenbond.nl/lapto…).

Hoe installeer ik dan best windows 10?

Begin niet onbezonnen aan een update zoals Windows 10.

Hoe installeer je dan best windows 10? Op een dag krijg je daar opeens de melding “Windows 10 staat voor je klaar, installeer nu”. Wat doe je dan best?
Je maakt allereerst een backup van al je bestanden die je wil bijhouden op een externe schijf of cloud-dienst, inclusief mailboxen en instellingen die je niet kwijt wil zijn.
Daarna bekijk je of er programma’s zijn die (nog) niet compatibel zijn met windows 10. Deinstalleer deze indien je ze niet meer wil gebruiken.
Sommige fabrikanten hebben op hun website richtlijnen staan welke programma’s je best deïnstalleert. (bv Lenovo: https://goo.gl/6ud90P). Denk hierbij ook aan kleine tools die pc-fabrikanten vaak met hun pc’s meeleveren.
Sluit je laptop of pc best met een kabel op je router/internetverbinding aan, zo vermijd je dat windows bepaalde drivers niet vind bij het installeren.
Na deze stap herstart je dan best windows nog een keer en kijk je na of er nog updates van je huidige systeem klaarstaan. Daarna kan het echte updaten beginnen.
Neem hiervoor je tijd, doe dit niet als je gehaast bent, trek er een rustige avond voor uit. Blijf ook niet de hele tijd achter je pc zitten, het volledige proces gaat (bijna) automatisch.
Moest je de melding dat windows 10 voor je klaarstaat, nog niet hebben gekregen, kan je toch al upgraden met de Windows 10 upgrade tool (https://www.microsoft.com/en-us/sof…). Kies dan wel zeker voor de optie “programma’s en bestanden behouden”.

Ik heb Windows 10: wat nu?

Als eenmaal de installatie voltooid is, kan je eventueel je privacysettings nakijken (http://www.consumentenbond.nl/lapto…).
Test ook al je programma’s en maak een nieuwe backup van je instellingen indien gewenst.
Test nadien of alles naar behoren werkt.
Een goede introductie tot windows 10 vind je alvast op de site van Microsoft: http://windows.microsoft.com/nl-nl/… en ook via google bij specifieke vragen.
Moest je toch onoverkomelijke problemen hebben of programma’s die toch niet werken, vraag dit dan na bij de fabrikant van het programma, of zoek via google naar gebruikers die een gelijkaardig probleem hebben.
In het allerergste geval kan je teruggaan naar je vorige versie van windows via deze uitleg van computer-totaal: http://computertotaal.nl/pc/windows…